Organiza tu trabajo
Bienvenido a un nuevo post.
Hoy te hablaré de la importancia de organizarse bien. ¿Qué tal se te da a ti?
La organización y planificación están directamente relacionadas con la gestión del tiempo. Una de las dificultades más habituales en los profesionales independientes. Profesionales sanitarios incluidos
En mis procesos de consultoría escucho muchisimo la frase “No me da la vida”. Y siempre explico lo mismo. Tienes el mismo tiempo que el resto de personas. La clave está en cómo lo organizas. En cómo te organizas.
Y ahí tiene mucho que ver tu estructura de prioridades, ya que consciente o inconscientemente priorizas lo que sea más importante para ti, por el motivo que sea, en ese momento de tu vida. La clave suele estar, para empezar, en tomar consciencia de ello.
Hoy me gustaría centrar este post en darte algunos consejos que te puedan ayudar a retomar el control de tu día a día. Son tips básicos y sencillos para la vida cotidiana.
- Planifica tu semana: Reserva un tiempo al inicio o al final de cada día para planificar tus actividades y asignarles un tiempo de ejecución específico.
- Establece metas claras: Define objetivos específicos y alcanzables para mantenerte enfocado y motivado. Puede ver el post sobre cómo establecer objetivos que publiqué hace poco. Te comparto el link directo. Cómo establecer objetivos
- Utiliza listas de tareas: Haz listas de las tareas pendientes y priorízalas según su importancia y urgencia.
- Elimina distracciones: Identifica y elimina las distracciones que puedan interrumpir tu concentración muestras trabajas.
- Organiza tu clínica: Mantén tu clínica o box ordenado y limpio para facilitar la concentración y la productividad.
- Digitaliza documentos importantes: Escanea documentos importantes y organízalos en carpetas digitales para facilitar su acceso y búsqueda. Crea también documentos/plantillas para los más habituales.
- Establece rutinas: Crea rutinas diarias o semanales para realizar tareas recurrentes de manera eficiente y consistente.
- Aprende a delegar: Delega tareas que puedan ser realizadas por otras personas para liberar tiempo y energía para actividades más productivas.
- Aborda las tareas más difíciles o desafiantes en el momento del día en que tengas más energía y capacidad de concentración.
- Utiliza herramientas de organización: Explora aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo y tareas que se adapten a tus necesidades y preferencias.
- Establece límites de tiempo: Asigna un tiempo específico para cada tarea y trata de cumplir con esos límites para evitar la procrastinación.
- Aprende a decir no: Aprende a decir no a tareas o compromisos que no contribuyan a tus objetivos principales.
- Simplifica tu vida: Elimina el exceso de “cosas” y compromisos que no agreguen valor a tu vida o trabajo.
- Mantén una comunicación clara y asertiva: Comunica tus expectativas y necesidades de manera clara y efectiva con tus colegas, amigos y familiares. Aunque parezca obvio, cuando más claro, menos malentendidos, por ende, problemas.
- Haz pausas activas: Programa pausas cortas durante el día para descansar y recargar energías.
- Evalúa y ajusta tu organización: Regularmente revisa tu sistema de organización y haz ajustes según sea necesario para adaptarte a nuevos desafíos o cambios.
- Celebra tus logros: Reconoce y celebra tus logros y avances, por pequeños que sean, para mantenerte motivado y enfocado en tus metas.
- Cuida de ti mismo: Prioriza tu bienestar físico y mental, ya que una buena salud es fundamental para una organización efectiva y sostenible.
Si quieres que revisemos tu organización y planificación de tareas puedes escribirme al email hola@cliniaencrisis.com
Clínica en Crisis
Consultoría Artesanal para profesionales de la salud
