Gestión de tareas con el método MoSCoW
Hoy te comparto un post sobre cómo gestionar tus tareas utilizando una herramienta muy útil: el método MoSCoW
Se trata de una técnica de priorización, desarrollado a mediados de la década de 1990, por Dai Clegg, experto en desarrollo de software de Oracle, utilizada en la gestión de proyectos y el desarrollo de software.
El acrónimo «MoSCoW», aplicado a la priorización de tareas, representa cuatro categorías Must (Debo hacerlo), Should (Debería hacerlo), Could have (Podría hacerlo) y Won’t have (No la hago). Si te fijas sólo se utilizan las consonantes. Vamos en detalle de los pasos a seguir:
1.- Identificación de las tareas:
Primero, debes anotar todas las tareas o actividades a realizar o pendientes de hacer para un periodo concreto de tiempo.
2.- Una vez hecho esto pasamos a la tarea de priorización según el método MOSCOW:
Una vez que hayas anotado todas las tareas, categorízalas según el método MOSCOW: (puedes poner M-S-C-W delante de la tarea para ayudarte visualmente)
Must have (Debo hacer): Identifica las tareas que son absolutamente críticas y esenciales. Estas tareas son las que debes realizar sin falta. De forma prioritaria.
Should have (Debería hacer): Son tareas importantes pero no críticas. Pueden posponerse si es necesario, pero aún así se recomienda completarlas en una etapa temprana. Diríamos que estarían en segundo lugar. Pero deben realizarse también.
Could have (Podrían hacer): Estas son tareas deseables pero no críticas. Pueden ser realizadas si hay tiempo y recursos disponibles, pero no son prioritarias. Irían después de las otras dos anteriores.
Won’t have (No hacer): Identifica las tareas que no son necesarias realizar. Si no hace falta hacerlas, olvídalas.
3.- Asignación de recursos y tiempo:
Después de categorizar las tareas, asigna los recursos y el tiempo disponibles para completarlas. Esto te ayudará a planificar de manera más efectiva y a garantizar que las tareas críticas se completen a tiempo.
4.- Revisión y ajuste:
Es importante revisar regularmente las prioridades de las tareas ya que tus necesidades y circunstancias pueden cambiar, por lo que es importante ajustar la asignación de recursos y tiempo según sea necesario.
Al aplicar el método MOSCOW en la gestión de tareas, podrás priorizarlas de manera efectiva y asegurarte de que los recursos se asignen a las áreas más críticas y de alto valor para tu clínica
Si estás interesado en el tema de la organización del trabajo te comparto aquí otro post relacionado con este tema: Organiza tu trabajo
Clínica en Crisis
Consultoría Artesanal para Profesionales Sanitarios
